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第一步，先进入到网站后台，找到安装插件的位置，然后搜索WP Mail SMTP插件，最后下载、启用，开始进行相关设置。注意：相信有个人网站的朋友都会知道如何下载和启用插件，这里不做详细介绍，下面是重点。
- 第二步，启用插件后开始设置。首先是进入WP Mail SMTP的设置界面，这里有五个功能板块，我们开通邮件发送功能只需要用前两个即可，其它的我们可以自己尝试。
- 第三步，开始填写个人邮件的信息。首先是发件人，填写个人邮件地址即可，比如163邮箱或者QQ邮箱等都可以。需要注意：为了保证以后的插件都能够使用邮件发送功能，这里我们要开启两个强制使用：一个是强制使用邮件，一个是强制使用发件人名称。这是必须的，主要是防止不必要的麻烦。
- 第四步，选择适合自己的邮件程序。首先是直接打钩返回路径，主要是为了防止邮件丢失。然后是选择邮件程序，由于我们的邮件是国内的邮件，所以选择其他邮件进行配置。注意：国内邮件请选择其他SMTP。当然，如果是Gmail邮箱就选择Gmail的。
- 第五步，邮件发送服务器设置，如果设置错误就不会给留言的人发送邮件，当然，也不会把备份的数据文件发送到你的邮箱中，所以很重要！这一步很多人都不知道如何设置，我也是搜索了不少文档之后才能正确填写。首先是SMTP主机，qq邮箱是：smtp.qq.com，163邮箱是：smtp.163.com其它邮箱格式一致（字母大小写都可以）；然后是加密，这个选择SSL加密即可，而且下面有个自动开启TLS的；最后是SMTP端口，qq邮箱的端口是25，163邮箱的端口是465，按照图片直接填写即可。
- 第六步，设置SMTP的用户名和密码。首先要开启认证，然后输入自己的个人邮箱和密码即可，然后保存设置。注意：密码一定要填写正确，如果不确定是否正确，可以看下一步验证邮箱。
- 第七步，验证邮箱是否正确。进入到电子邮件测试界面，我们选择一个收件人，也可以填写刚才的邮箱，然后启用HTML格式电子邮件。最后点击发送电子邮件，如果上一步的账户密码正确，成功之后就会在这个发送测试邮件的下方显示发送成功，如果有错误，也会在发送电子邮件的下方提示错误信息，根据错误信息更改相关设置即可。
